來源：中國建設(shè)報
城建檔案是記錄城市發(fā)展的手段和工具。近年來，河北省秦皇島市積極推進(jìn)城建檔案數(shù)字化升級，依據(jù)民生高頻需求，梳理群眾常查檔案類型，針對2014年前僅有紙質(zhì)檔案的項目，開展針對性整理與數(shù)字化歸檔工作，有效擴(kuò)大電子檔案可查詢范圍。
為確保城建檔案內(nèi)容齊全，讓群眾查詢更多信息，秦皇島市靠前服務(wù)。在工程開工審批階段提前介入，派專員與建設(shè)、施工、監(jiān)理三方對接，列出詳細(xì)檔案歸檔清單，明確材料留存要求、填寫規(guī)范以及電子版與紙質(zhì)版對應(yīng)關(guān)系。在重點項目施工關(guān)鍵節(jié)點，工作人員還會到現(xiàn)場蹲點，如在地基驗收時提醒留存重要記錄，主體封頂時指導(dǎo)整理檢測報告原件等，確保關(guān)鍵材料無缺失。相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，在保障檔案完整性的同時，減少了企業(yè)整理材料的人力、物力消耗，為企業(yè)進(jìn)一步節(jié)省了時間和成本。
如今，城建檔案查詢系統(tǒng)支持各級目錄檢索、綜合檢索、地圖查檔以及智能分詞檢索等多種方式。其中，單級目錄檢索可橫向按項目級、工程級等不同級別檢索；綜合檢索能跨級縱向，以各級包含的所有信息為條件檢索；地圖查檔則支持在地圖上框選區(qū)域查檔。多樣化的檢索方式極大地提高了檢索便捷度與準(zhǔn)確性，不僅方便企業(yè)和個人查詢，還助力企業(yè)減少工程踏勘工作、減輕負(fù)擔(dān)。
摘自 《中國建設(shè)報》 2025.08.19 孫也達(dá)